Design, How To

Как добавить логотип в подпись электронной почты?

На вопрос «Где используют логотип?», большинство из нас ответит стандартно: визитные карточки, упаковка продукции, документация компании, реклама, сайт и социальные сети. Однако это далеко не все сферы применения логотипа.

Мы хотим показать вам, как еще можно использовать логотип, чтобы получить максимальную выгоду от этого маленького, но важного атрибута любого бизнеса.

Сегодня каждый из нас пользуется электронной почтой и, зачастую, имеет несколько почтовых ящиков под разные цели. Одни из них мы используем для личной переписки, другие для регистрации в социальных сетях и для получения всевозможных рекламных рассылок. Но, как правило, существует отдельный электронный ящик для работы. Необходимым атрибутом такой почты есть подпись с вашими контактными данными: название компании, телефоны и другие возможные способы связи с вами.

Чаще всего подпись это просто буквы, но попробуйте добавить туда картинку с вашим логотипом и вы увидите, что она приобретет более профессиональный и индивидуальный вид. Одним словом, каждое отправленное вами письмо будет выделяться и ассоциироваться именно с вашей компанией. С этого момента на ваш имидж будут работать и отправленные электронные письма.

Итак, как же добавить логотип в подпись электронной почты? Рассмотрим на примере самого распространенного почтового сервиса — Gmail (посмотреть видео как это сделать можно здесь).
Чтобы выполнить поставленную задачу, кроме электронного ящика на Gmail вам понадобиться сам логотип. Если у вас его нет, предлагаем воспользоваться нашим сервисом

Шаг 1. Откройте Gmail.

1. Нажмите на значок шестеренки справа вверху и выберите “Настройки”.
gmail_setting
2. Выберите раздел «Подпись» и добавьте необходимую информацию — ваше имя, должность, название компании, подразделения, адрес и контакты.sign
3. Используйте инструменты форматирования, чтобы придать тексту привлекательный вид.

Шаг 2. Скачайте логотип.

Если у вас нет логотипа, вы можете получить его с помощью Логастера. Как создать логотип, мы писали в статье «Создавайте логотип на любом языке!».
Идём дальше:

1. Перейдите на сайт logaster.ru.
2. Скачайте логотип.Как добавить в подпись электронной почты
3. Теперь у вас есть архив логотипов в различных цветных вариантах. Выберите тот, который вам наиболее симпатичен.attachment
4. Распакуйте и сохраните логотип на компьютере.

Шаг 3. Загрузите логотип в файлообменник.

К сожалению, почта Gmail не поддерживает возможность добавления статических картинок (PNG или JPG) в качестве подписи. Поэтому нужно загрузить логотип в файлообменник, скопировать ссылку на картинку и прикрепить ее в почте:

1. Зайдите на postimage.org или любой другой файлообменник (flickr, dropbox, www.imm.io).
2. Загрузите логотип.postimage.org
3. Скопируйте ссылку на картинку.upload_the_logo
4. На почте вставьте ссылку в поле URL изображения и нажмите «Выбрать». adding_the-link
adding_the_link_to_gmail
Примерно так будет выглядеть наша подпись.
sign_with_logo
Шаг 4. Редактирования текста.

В нашей подписи мы использовали следующую информацию:
— Должность;
— Название компании;
— Адрес и контакты.

Но, вы может экспериментировать и добавлять дополнительную информацию, которая будет полезна для получателя, например:
— Слоган компании;
— Сферу бизнеса;
— Информацию о компании или продукции, например «ООО «Звезда»- 20 лет на рынке ІТ аутсорсинга»;
— Дополнительные контакты — логин в Skype, адрес сайта компании, другие электронные адреса.
Также можно попробовать разместить логотип в различных местах подписи, например, перед текстом.
sign_tools
Шаг 5. Сохраните изменения.

Если вас устраивает то что получилось, можно сохранить шаблон подписи.
Для этого нажимаем “Сохранить изменения”.save

Теперь сообщение будет выглядеть как на картинке.new_sign

А как вы используете логотип в своем бизнесе? Напишите в комментариях!

Об авторе Александр Левин

Информация не предоставлена автором

3 комментария

  1. avatar Григорий

    Я об этом даже не задумывался пока не прочел статью. Теперь добавил логотип в подпись мейла. Спасибо вам за совет!

  2. avatar Инна

    А для почты Mail.ru можно так сделать?

    • avatar Денис

      Нельзя. Там в подпись можно добавлять только текст, если не ошибаюсь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *