1. Что такое фирменный бланк
  2. Пять советов по созданию фирменного бланка
  3. Семь примеров для вдохновения
  4. Четыре способа создать бланк
  5. Что нужно знать о печати

Фирменный бланк — это не только шаблон для переписки, но и инструмент маркетинга. Кроме официальной информации, он передает основной месседж бренда, демонстрирует профессионализм и усиливает доверие. Подготовили полный гайд по разработке корпоративного бланка: расскажем, как его создать, каких принципов стоит придерживаться и поделимся вдохновляющими примерами.

Что такое фирменный бланк

Если вы управляете бизнесом, вам нужен шаблон для оформления деловых документов, например:

  • писем;
  • счетов-фактур;
  • рекламных предложений;
  • юридических уведомлений;
  • договоров;
  • заявок на проекты.

Основные составляющие бланка:

  • название организации;
  • логотип;
  • контактные данные: телефоны, физический и электронный адреса.

Также он может включать:

  • слоган;
  • адреса сайта и соцсетей;
  • имена партнеров (если у компании несколько владельцев);
  • регистрационный номер (для обществ с ограниченной ответственностью).

Корпоративный бланк используют как в бумажном, так и в электронном виде. Он выполняет такие задачи:

  • Демонстрирует профессионализм: это элемент брендинга наряду с эмблемой, визиткой и сайтом. Профессиональное оформление писем создает единый образ бизнеса.
  • Подтверждает подлинность. Представьте, что вы получили два письма от банков с предложениями о выгодных вкладах: одно — на обычном листе, другое — на фирменном. Какому банку вы поверите больше? Подделать корпоративный шаблон сложнее, чем простое сообщение на белой бумаге.
  • Вызывает интерес. От визуального оформления зависит, прочитают ваше письмо или выбросят в корзину. Первое, что заметит адресат, — элементы брендинга: цвета, шрифты, логотип. Как продемонстрировать индивидуальность с их помощью, подробно расскажем ниже. 

Пять советов по созданию фирменного бланка

Главное правило при оформлении — руководствоваться характером вашей организации. Подобрали полезные советы — выбирайте, что подойдет именно вам.

Учитывайте специфику бизнеса

Аудиторской компании не подойдет разноцветная заготовка с яркими рисунками, а стилисту — минималистичный дизайн в спокойных тонах. Визуальное оформление должно отвечать стилю бренда и ожиданиям целевой аудитории.

Source: by Paula Rusu

У творческих бизнесменов в арсенале больше инструментов, чтобы выразить характер: вдохновляйтесь готовыми примерами по ваше тематике. Например, барбершоп заменил стандартную шапку листа на стилизованный гребешок, а сомелье «пролил» на бумагу каплю вина.

Раскрасьте

Добавьте немного цвета в деловое общение, чтобы задать тон содержанию.

Предлагаем несколько идей на выбор:

  • подумайте, что вы хотите выделить цветом: всю шапку, название бренда или лого;
  • используйте яркие контрастные сочетания, если это уместно;
  • сделайте контур по периметру страницы: рамка может быть тонкой или жирной, сплошной или пунктирной, яркой или приглушенной, с прямыми или закругленными углами;
  • добавьте цвет в футер (нижний колонтитул или «подвал»);
  • примените цветовой градиент в шапке или по всему листу;
  • подберите цветной фон: он может быть даже темным, главное — чтобы текст на нем легко читался.
Source: by Fusun Cetin Oztan

Добавьте фото или графику

Фотографии больше подойдут творческим брендам, а вот графика — любым видам бизнеса. Возьмите на вооружение такие идеи:

  • замените фотографиями верхний или нижний колонтитул;
  • разместите зеркальные рисунки или узоры в противоположных углах листа;
  • подберите иконки, соответствующие вашему стилю;
  • используйте водяной знак: этот прием не «съедает» пространство на странице и придает тексту официальный вид.
Source: by Shwetha A

Работайте с геометрией

Этот экспрессивный прием сразу задает характер, отражает минимализм и лаконичность. Вот как его можно применять:

  • создайте наклонную или асимметричную шапку;
  • используйте геометрию, дублирующую дизайн вашего сайта;
  • «разбросайте» по листу простые геометрические фигуры, связанные с вашей компанией.
Source: by Md Obai Dulla

Не переусердствуйте

Дизайн в первую очередь должен быть функциональным, чтобы не отвлекать внимание от содержания. Помните, что главная цель документа — передать сообщение, а задача визуальных инструментов — ненавязчиво дополнить его.

Source: by Sofia Kousar

Семь примеров для вдохновения

Корпоративные шаблоны всегда подчиняются особенностям бизнеса: письма компаний по разработке программного обеспечения и продаже товаров для дома не могут быть похожи. Продумайте детали, которые подчеркнут вашу уникальность. Подобрали вдохновляющие идеи для разных типов организаций.

Медицинские учреждения

Главные критерии медицинских документов — аккуратность и лаконичность. Творчество здесь неуместно — важна конкретная информация: имена врачей, телефон и другие контактные данные. Оставьте больше места для основного сообщения.

Source: by Bikash Bapon

Юридические организации 

Такие документы должны выглядеть авторитетно и содержать только необходимую информацию без лишних деталей. Советуем применить монохромный дизайн и выделить логотип. В шапку можно включить имена партнеров компании.

Source: by Paul Aleman

Бланк Санты 

Пишете новогодние рассылки, рекламные предложения или письма от Санта-Клауса? Придайте сообщениям праздничную атмосферу: добавьте необычный фон, рисунки и яркие краски, приправьте юмором или экспрессией. Только не забудьте оставить на листе место для текста.

Source: by Radu-Stefan

Благотворительные организации

Подойдите к оформлению творчески, чтобы вызвать положительные эмоции. Выбирайте цвета, фото или графику, которые символизируют вашу деятельность. Можете добавить слоган, отражающий вашу миссию, и перечислить имена крупных доноров или спонсоров.

Source: by Donna Hurt

Строительные компании

Архитектурному и строительному бизнесу подойдет креативный, но минималистичный дизайн. Особенно эффектно здесь будут смотреться графика и геометрия. Подумайте, как с их помощью лаконично передать специфику вашей организации.

Source: by Denise Uytiepo

Школы

Вам подойдет официальный стиль. Выбирайте приглушенные оттенки и сделайте акцент на эмблему — это добавит солидности. А если хотите придать объема, используйте в качестве фона водяные знаки или линованную бумагу.

Source: by Pleurat Bytyqi

Туристические компании

Проявите всю фантазию — такие письма могут быть максимально яркими и красочными, чтобы привлекать внимание и передавать атмосферу путешествий. Используйте вместо шапки панорамные фото, добавляйте яркие цвета и графику.

Source: by Jaka

Четыре способа создать бланк

  1. Logaster. Разработайте брендинг за несколько минут при помощи удобного онлайн-сервиса. Сначала в несколько кликов создайте лого, затем выберите шаблон бланка.
  2. Microsoft Word. В Word есть все необходимые инструменты для создания бланка. Подготовьте заранее составляющие (эмблему, название, фото) — и воспользуйтесь готовыми шаблонами редактора для верхнего и нижнего колонтитула. 
  3. Google Document. Текстовый редактор Google тоже предлагает простой и интуитивно понятный способ для создания образцов корпоративных документов. Выберите шаблон из галереи Google Document,  затем добавьте свой текст и иллюстрации.
  4. Adobe Spark. Просто выберите размер, форму, тему, изображение (из библиотеки программы или свое) и шрифт — и скачайте готовый документ. 

Что нужно знать о печати

Разработать стильный документ для деловой переписки мало: если вы отправляете письма обычной почтой, позаботьтесь о печати, чтобы не испортить впечатление о бренде.

  • Выберите качественную бумагу. Откажитесь от обычной тонкой бумаги: помните, что тактильное ощущение тоже работает на ваш имидж.
  • Проверьте настройки принтера. Убедитесь, что он поддерживает печать высокого качества на выбранном типе бумаги. Это особенно важно, если вы выбрали сложный дизайн и большое количество цветов.
  • Расположите текст. Создайте текстовый файл и напечатайте сообщение. Затем вставьте в этот файл шаблон. При необходимости отрегулируйте его размещение, чтобы он не перекрывал текст.
  • Включите предварительный просмотр. Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы проверить, как документ будет выглядеть после печати. Убедитесь, что ни один элемент не обрезается, и только после этого запускайте печать.

Выводы

Создать заготовку для деловых документов несложно — проверьте все шаги по нашему чек-листу:

  • разработайте корпоративный стиль;
  • определитесь со стилем бланка (есть ли здесь место творчеству);
  • подготовьте заранее все инструменты: текст для шапки, эмблему, фотографии, графику или иллюстрации;
  • выберите подходящий шаблон;
  • добавьте в него свои элементы и брендируйте;
  • сохраните файл: дайте простое имя (например, «Letterhead») и загрузите в папку на компьютере, где сможете легко его найти.

Создавайте свой дизайн сейчас

Приступите к разработке своего фирменного стиля прямо сейчас. Введите название своей компании — и всего через минуту логотип будет у вас! Попробуйте сами! Нет ничего проще!

Хотя бы 3 символа в длину.